Privātuma politika

1.1. SIA "LĪVU KOKS" (turpmāk – Pārzinis) personas datu apstrādes privātuma politikas (turpmāk – Privātuma politika) mērķis ir sniegt fiziskajai personai (turpmāk – Datu subjekts) vispārīgu informāciju par personas datu apstrādi, apstrādes nolūku, apjomu un aizsardzību, kā arī informēt Datu subjektu par tā tiesībām un pienākumiem.

1.2. Apstrādājot personas datus, Pārzinis ievēro Latvijas Republikas spēkā esošos normatīvos aktus, kā arī Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula, turpmāk arī – VDAR), kā arī citus piemērojamos tiesību aktus privātuma un datu apstrādes jomā.

1.3. Visi termini, kas tiek lietoti Privātuma politikā, tiek tulkoti VDAR izpratnē.

1.4. Pārzinim, lai izpildītu tās funkcijas un sniegtu pakalpojumus visefektīvākajā veidā, ir nepieciešams vākt, apstrādāt un izmantot noteikta veida informāciju par Datu subjektiem.

1.5. Šo privātuma politiku piemēro privātuma un personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz personām, kuras:

1.5.1. ir Pārziņa klienti, kuri ir saņēmuši vai saņem Pārziņa pakalpojumus (mežsaimniecības, mežizstrādes pakalpojumus);

1.5.2. pārdod vai vēlas pārdot Pārzinim nekustamo īpašumu vai cirsmas;

1.5.3. ir izmantojušas, izmanto vai izteikušas vēlēšanos izmantot Pārziņa piedāvātos pakalpojumus;

1.5.4. jebkādā citā veidā ir sadarbojušās, sadarbojas vai izteikušas vēlēšanos sadarboties ar Pārzini (tajā skaitā, piedaloties Pārziņa personāla atlases procesā, nosūtījušas vēstules Pārzinim);

1.5.5. Pārziņa sadarbības (biznesa) partneriem (fiziskām personām), Pārziņa sadarbības partneru (juridiskām personām) nodarbinātajām/pilnvarotajām personām, kuras nodrošina sadarbības īstenošanu atbilstoši uzņemtajām līgumsaistībām.

1.6. Šo privātuma politiku nepiemēro attiecībā uz Pārziņa darbinieku personas datu apstrādi.

2.1. Pārzinis personas datu apstrādei ir SIA "LĪVU KOKS", adrese Strēlnieku iela 18, Kuldīga, LV-3301, tālrunis +371 20108222, elektroniskā pasta adrese: info@livukoks.lv.

2.2. Pārzinis apstrādā personas datus saskaņā ar šajā Privātuma politikā norādīto.

2.3. Pārzinis var apstrādāt personas datus arī kā citu personu pilnvarots apstrādātājs (piemēram, veicot kādu pakalpojumu, kā pilnvarotā persona). Citu atbildīgo pārziņu personas datu apstrādei var tikt piemēroti attiecīgo atbildīgo pārziņu privātuma noteikumi, politika vai savstarpējās vienošanās.

3.1. Pārzinis, veicot datu apstrādi, ievēro šādus principus:

3.1.1. apstrādā personas datus tādā veidā, lai tiktu nodrošināta atbilstoša personas datu drošība, tostarp aizsardzība pret neatļautu vai nelikumīgu apstrādi un pret nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu vai sabojāšanu, izmantojot atbilstošus tehniskos vai organizatoriskos pasākumus. Pārzinis veic atbilstošus pasākumus, lai personas datu apstrāde notiktu atbilstoši normatīvo aktu prasībām;

3.1.2. apstrādā personas datu likumīgi, godprātīgi un Datu subjektam pārredzamā veidā;

3.1.3. vāc personas datus tikai konkrētos, skaidros un leģitīmos nolūkos, un to turpmāku apstrādi neveiks ar minētajiem nolūkiem nesavietojamā veidā. Izņemot, ja tas būs nepieciešams, lai izpildītu tiesību aktos noteiktās funkcijas un pienākumus;

3.1.4. apstrādā personas datus adekvāti, atbilstīgi un tikai tos, kas nepieciešami apstrādes nolūku sasniegšanai;

3.1.5. apstrādā tikai precīzus personas datus, un ja tas būs nepieciešams, tos atjauninās;

3.1.6. personas datus glabā ne ilgāk kā nepieciešams nolūkiem, kādos attiecīgos personas datus apstrādā.

4.1. Pārzinis apstrādā Datu subjekta personas datus, ievērojot 3. punktā minētos principus un tikai tad, kad ir tiesiskais pamats to darīt. Pārzinis veic personas datu apstrādi sekojošiem nolūkiem:

4.1.1. Tiešo pakalpojumu nodrošināšanai

Šīs datu apstrādes ietvaros ietilpst ienākošo klientu pieteikumu (piedāvājumu) apstrāde, meža, cirsmu, zemes un augošu koku izstrādes tiesību iepirkšana, kā ietvaros tiek apsekoti un novērtēti nekustamie īpašumi, izteikti piedāvājumi, tiek slēgti un izpildīti pirkuma līgumi, kā arī tiek nodrošināti mežsaimniecības pakalpojumi.

Nolūka ietvaros var tikt apstrādātas šādas personas datu kategorijas:

• Klientu pieteikumu (piedāvājumu), nekustamā īpašuma apsekošanas un piedāvājuma izteikšanas apstrādē – Īpašuma nosaukums, kadastra numurs, pagasts, vēlamā pārdošanas cena, telefona numurs, e-pasts, cita klienta pirmreizēji sniegtā informācija, informācija par īpašumu, piedāvātā cena.
  Glabāšanas termiņš: dati, kas ir iegūti klienta piesaistei un informācijas apstrādei, tiek glabāti 10 gadus vai līdz darījuma noslēgšanas brīdim (kad mainās nekustamā īpašuma īpašnieks), vai līdz brīdim, kad klients atsauc piekrišanu datu apstrādei. Tīmekļvietnes formā iesniegtie pieteikumi un tiem pievienotie dokumenti tehniskajā glabātavā tiek automātiski dzēsti 365 dienu laikā; pēc tam darījumam nepieciešamā informācija tiek glabāta Pārziņa lietvedībā iepriekš minētajā termiņā.
  Tiesiskais pamats: Datu subjekta piekrišana. Piekrišana tiek sniegta caur Pārziņa tīmekļvietnē un sociālo tīklu kontos esošajām veidlapām.
• Nekustamo īpašumu un augošu koku izstrādes tiesību pirkšanas līgumu noslēgšanai un izpildei – vārds, uzvārds, personas kods, adrese, informācija par īpašumu, paraksts, informācija par laulāto, konta numurs, nodokļu samaksas, elektroniskā paraksta esamība, zemesgrāmatā un kadastrā pieejamā informācija.
  Glabāšanas termiņš: dati, kas iegūti, lai nodibinātu līgumiskās attiecības ar klientu, tiek dzēsti uzreiz pēc līgumisko attiecību nodibināšanas vai pēc kādas no pusēm paziņojuma, ka darījums nenotiks.
  Tiesiskais pamats: līguma noslēgšanai.
• Konsultāciju sniegšana klientiem – vārds, uzvārds, tālrunis, informācija par nekustamo īpašumu, informācija par darbībām, ko persona vēlas veikt ar sev piederošo nekustamo īpašumu.
  Glabāšanas termiņš: dati, kas iegūti klienta konsultēšanai, tiek dzēsti maksimums līdz 5 gadiem pēc konsultācijas sniegšanas. Sniegto piekrišanu datu subjektam ir tiesības atsaukt jebkurā brīdī.
  Tiesiskais pamats: Datu subjekta piekrišana. Piekrišana tiek sniegta caur Pārziņa tīmekļvietnē esošo veidlapu.
• Klientu atsauksmes, Pārziņa komercdarbības veicināšanai – vārds, uzvārds, atsauksme (viedoklis).
  Glabāšanas termiņš: 5 gadi papīra formātā, ja klients ir devis piekrišanu publicēt atsauksmi internetā, tad apstrāde norit neierobežoti internetā.
  Tiesiskais pamats: Datu subjekta piekrišana. Piekrišana tiek sniegta elektroniski vai papīra formātā.
• Līguma izpilde – vārds, uzvārds, personas kods, nekustamā īpašuma dati, deklarētā adrese, kontaktinformācija, norēķinu rekvizīti, pilnvara (pilnvarnieka personas dati), maksājuma uzdevumi.
  Glabāšanas termiņš: dati, kas iegūti ar līgumu, tiek apstrādāti pastāvīgi visu Pārziņa pastāvēšanas laiku, ņemot vērā tā leģitīmās intereses aizstāvēt savas tiesības.
  Tiesiskais pamats: līguma izpildei.

Tiesiskais pamats:

• līguma noslēgšanai un izpildei (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts), apstrādātie dati nepieciešami, lai noslēgtu un izpildītu līgumsaistības ar klientu;
• juridisku pienākumu izpildei (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts), apstrāde tiek veikta, lai izpildītu ārējo normatīvo aktu prasības, piemēram, reģistrētu īpašumu zemesgrāmatā, pierādītu cirsmas izcelsmi u.c.;
• Pārziņa leģitīmo interešu īstenošanai (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts), lai novērtētu īpašumu, sagatavotu piedāvājumu, nodrošinātu saziņu ar klientu.

Iespējamie personas datu saņēmēji:

• Latvijas Republikas valsts un pašvaldības un/vai Eiropas Savienības un citas ārvalstu institūcijas saskaņā ar normatīvajiem aktiem, piemēram, Valsts ieņēmumu dienests, policija, tiesu izpildītājs, notārs, Valsts meža dienests, Zemesgrāmata;
• fiziskās un juridiskās personas, balstoties uz Pārziņa un šīs personas noslēgtā līguma pamata vai arī datu subjekta sniegto piekrišanu, piemēram, apdrošināšanas sabiedrības, ārpakalpojuma sniedzēji. Datu apstrādes prasības, nosacījumus un ierobežojumus regulē Pārziņa un šīs personas noslēgtais līgums, tai skaitā rīcību ar personas datiem pēc līguma izbeigšanās, personas datu glabāšanas ilgumu, tehnisko un organizatorisko prasību ievērošanu;
• fiziskās un juridiskās personas, ja datu apstrāde nepieciešama, lai ievērotu šo trešo personu leģitīmās intereses, vai arī, lai izpildītu uzdevumu, ko veic šīs personas sabiedrības interesēs;
• noteiktos gadījumos jebkura persona, ja informācija ar datu subjekta piekrišanu tiek publicēta internetā.

4.1.2. Darbinieku atlases procesa nodrošināšanai un no tā izrietošo tiesību un pienākumu realizēšanai

Šīs datu apstrādes ietvaros tiek apstrādāti pretendentu atsūtītie CV un motivācijas vēstules, tā atbilstības izvērtēšanai vakantajai amata vietai.

Nolūka ietvaros var tikt apstrādātas šādas personas datu kategorijas:

CV un motivācijas vēstulē iekļautā informācija – vārds, uzvārds, kontaktinformācija, iepriekšējā darba pieredze, informācija par iegūto izglītību u.c.

Tiesiskais pamats:

• juridisku pienākumu izpildei (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts), apstrāde tiek veikta, lai izpildītu ārējo normatīvo aktu prasības, piemēram, Darba likumu;
• Pārziņa leģitīmo interešu īstenošanai (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts), lai novērtētu pretendenta atbilstību vakantajam amatam.

Glabāšanas termiņš: saņemto personas datu uzglabāšanas termiņš ir 4 mēneši pēc vakances aizpildīšanas vai 6 mēneši, ja Jūs sniedzat piekrišanu sava CV uzglabāšanai šādu termiņu.

Iespējamie personas datu saņēmēji:

• Pārziņa pilnvarotie darbinieki – biroja administrators, tās struktūrvienības vadītājs, kurā piesakāties uz vakanci;
• Pārziņa nolīgtie apstrādātāji – e-pasta pakalpojuma nodrošinātājs, IT sistēmu uzturētājs.

4.1.3. Lietvedības procesu nodrošināšanai, ienākošo dokumentu saņemšanai, apstrādei un reģistrēšanai, nosūtāmo dokumentu sagatavošanai un reģistrēšanai

Šīs datu apstrādes ietvaros Pārzinis organizē saņemto un izejošo dokumentu apriti, to reģistrēšanu un atbilžu sagatavošanu.

Nolūka ietvaros var tikt apstrādātas šādas personas datu kategorijas:

Saņemtajā dokumentā norādītā informācija, piemēram, vārds, uzvārds, adrese, iesnieguma saturs. Gadījumā, ja vēstuli iesniedz juridiskas personas, tad tiek apstrādāti dokumenta sagatavotāja personas dati, ja tādi norādīti.

Tiesiskais pamats:

• juridisku pienākumu izpildei (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts), apstrāde tiek veikta, lai izpildītu ārējo normatīvo aktu prasības, šis tiesiskais pamats piemērojams, ja atbildes sagatavošanas nepieciešamību nosaka normatīvie akti, piemēram, realizējot Vispārīgās datu aizsardzības regulas III nodaļā noteiktās datu subjektu tiesības;
• Pārziņa leģitīmo interešu īstenošanai (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts), lai izskatītu Jūsu iesniegumu un sniegtu uz to atbildi.

Glabāšanas termiņš: saņemto personas datu uzglabāšanas termiņš ir 10 gadi.

Iespējamie personas datu saņēmēji:

• Pārziņa pilnvarotie darbinieki – biroja administrators, citi pilnvarotie darbinieki atbilstoši kompetencei;
• Pārziņa nolīgtie apstrādātāji – e-pasta pakalpojuma nodrošinātājs, IT sistēmu uzturētājs.

4.1.4. Saimniecisko darījumu noslēgšanai un izpildei

Šīs datu apstrādes ietvaros Pārzinis slēdz sadarbības līgumus gan ar juridiskām, gan ar fiziskām personām, kā ietvaros tiek veikta personas datu apstrāde.

Nolūka ietvaros var tikt apstrādātas šādas personas datu kategorijas:

• slēdzot līgumu ar juridiskām personām, var tikt apstrādāti juridisko pārstāvju, kontaktpersonu personas dati – vārds, uzvārds, e-pasts, tālruņa numurs, paraksts;
• slēdzot līgumus ar fiziskām personām – vārds, uzvārds, personas kods, adrese, e-pasts, tālruņa numurs, paraksts, norēķinu informācija un cita ar līgumu saistītā informācija.

Tiesiskais pamats:

• līguma noslēgšanai un izpildei (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts), apstrādātie dati nepieciešami, lai noslēgtu un izpildītu līgumsaistības ar līgumslēdzēja pusi, kura ir fiziska persona;
• Pārziņa leģitīmo interešu īstenošanai (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts), lai atbilstoši noslēgtajam sadarbības līgumam spētu izpildīt uzņemtās saistības un sazināties par līguma izpildes saistītiem jautājumiem.

Glabāšanas termiņš: saņemto personas datu uzglabāšanas termiņš ir 10 gadi pēc līguma saistību izpildes.

Iespējamie personas datu saņēmēji:

• Pārziņa pilnvarotie darbinieki – biroja administrators, citi pilnvarotie darbinieki atbilstoši kompetencei, kas atbildīgi par līguma izpildi;
• Pārziņa nolīgtie apstrādātāji – e-pasta pakalpojuma nodrošinātājs, IT sistēmu uzturētājs.

4.1.5. Grāmatvedības kārtošanai atbilstoši normatīvajiem aktiem

Šīs datu apstrādes ietvaros Pārzinis kārto grāmatvedību atbilstoši normatīvajiem aktiem, uzskaita izdevumus un ieņēmumus, izraksta rēķinus, veic grāmatojumus, sniedz informāciju uzraudzības iestādēm par veiktiem darījumiem.

Nolūka ietvaros var tikt apstrādātas šādas personas datu kategorijas:

Personas dati, kas var tikt ietverti izrakstītos vai saņemtos grāmatvedības dokumentos, veicot savstarpējos norēķinus – vārds, uzvārds, personas kods, adrese, e-pasts, paraksts, norēķinu informācija, norēķinu konta numurs.

Tiesiskais pamats:

• līguma noslēgšanai un izpildei (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts), apstrādātie dati nepieciešami, lai noslēgtu un izpildītu līgumsaistības ar līgumslēdzēja pusi, kura ir fiziska persona;
• juridisku pienākumu izpildei (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts), lai nodrošinātu grāmatvedības dokumentu atbilstību normatīvajiem aktiem, kas reglamentē grāmatvedības kārtošanu, piemēram, Grāmatvedības likumam.

Glabāšanas termiņš: saņemto personas datu uzglabāšana tiek veikta atbilstoši Grāmatvedības likumam.

Iespējamie personas datu saņēmēji:

• Pārziņa pilnvarotie darbinieki – grāmatvedība, citi pilnvarotie darbinieki atbilstoši kompetencei;
• Pārziņa nolīgtie apstrādātāji – grāmatvedības sistēmas uzturētājs.

4.1.6. Sabiedrības informēšanai par uzņēmuma darbību

Šīs datu apstrādes ietvaros Pārzinis veic Pārziņa organizēto pasākumu un Pārziņa uzņēmējdarbībā nozīmīgu notikumu fotografēšanu vai filmēšanu, lai sabiedrību informētu par Pārziņa uzņēmējdarbības veikšanu un popularizēto tā sniegtos pakalpojumus. Šīs datu apstrādes ietvaros fotoattēli un videomateriāli var tikt publicēti Pārziņa sociālo tīklu Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube profilos.

Nolūka ietvaros var tikt apstrādātas šādas personas datu kategorijas:

Fotoattēls, videoattēls un veiktās darbības tajā. Publicētie materiāli netiks sasaistīti ar Datu subjekta vārdu, uzvārdu vai citu identificējošo informāciju.

Tiesiskais pamats: Pārziņa leģitīmo interešu īstenošanai (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts), lai informētu sabiedrību par Pārziņa sniegtajiem pakalpojumiem un nozīmīgiem uzņēmuma notikumiem un attīstību. Pasākumu fotografēšana un filmēšana nodrošina arī to, ka Pārzinis var dokumentēt savas veiktās aktivitātes, lai veidotu Pārziņa nozīmīgu notikumu arhīvu. Fotogrāfijas un videomateriāli pirms to publiskošanas tiek rūpīgi pārskatīti, lai nodrošinātu, ka netiek pārkāptas datu subjekta tiesības uz privātumu.

Glabāšanas termiņš: publiskotie foto un video materiāli tiks glabāti un publiski attēloti 5 gadus. Gadījumā, ja foto un video materiālam ir būtiska arhīviska vai vēsturiska nozīme Pārziņa uzņēmējdarbībā, šie materiāli var tikt saglabāti ilgāku laika periodu līdz nolūka sasniegšanai.

Iespējamie personas datu saņēmēji:

• Pārziņa pilnvarotie darbinieki (mārketinga speciālists);
• jebkura trešā persona, kura tiesiski piekļūst publicētajiem materiāliem.

5.1. Pārzinis personas datus var nodot ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas valstīm.

5.2. Ja Pārziņa sadarbības partneri – Apstrādātāji, kam Pārzinis ir uzticējis Pārziņa uzdevumā apstrādāt Klienta personas datus, veic to apstrādi ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas, tad Pārzinis pārliecinās, ka attiecībā uz datu drošību un tehniskām prasībām attiecīgie pakalpojumu sniedzēji ievēros tādas prasības, kādas ir noteiktas Regulā Nr. 2016/679, citos Eiropas Savienības un Latvijas Republikas normatīvajos aktos un labas prakses vadlīnijās. Piemēram, izmantojot Google e-pasta servisu, personas dati var tikt nodoti ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas valstīm. Šī nodošana notiek pamatojoties uz VDAR 45. pantu, kā ietvaros Eiropas Komisija ir pieņēmusi lēmumu, atzīstot datu nosūtīšanu par adekvātu uz ASV gadījumā, ja organizācija ir pievienojusies ES–ASV datu privātuma ietvaram.

6.1. Datu subjektam ir tiesības, iesniedzot Pārzinim iesniegumu klātienē un uzrādot personu apliecinošu dokumentu vai iesūtot elektroniski uz e-pastu info@livukoks.lv ar drošu elektronisko parakstu parakstītu iesniegumu:

6.1.1. vērsties pie Pārziņa un lūgt informāciju par savu personas datu apstrādi, ko veic Pārzinis;

6.1.2. pieprasīt veikt savu personas datu papildināšanu vai labošanu, dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu vai iebilst pret savu personas datu apstrādi, kā arī tiesības pieprasīt datu pārnesamību;

6.1.3. atsaukt piekrišanu savu personas datu apstrādei, ja Datu subjekta personas datu apstrādes pamats ir Datu subjekta piekrišana, taču tas neietekmē to apstrādes darbību likumību, kas veiktas tad, kad piekrišana bija spēkā;

6.1.4. iesniegt sūdzību par nelikumīgu personas datu apstrādi Datu valsts inspekcijā, ja Datu subjektam par to rodas šaubas;

6.1.5. jebkurā gadījumā realizēt visas savas kā Datu subjekta tiesības, kas noteiktas Vispārīgās datu aizsardzības regulas III nodaļā.

6.2. Pārzinis izvērtēs Datu subjekta pieprasījumu un īstenos Datu subjekta tiesības atbilstoši normatīvo aktu prasībām. Atbildi uz Datu subjekta iesniegumu Pārzinis sniegs ne vēlāk kā viena mēneša laikā, atsevišķos gadījumos Pārzinis var pagarināt atbildes sniegšanu vēl par diviem mēnešiem, par ko Pārzinis informēs Datu subjektu.

7.1. Jebkādu jautājumu vai neskaidrību gadījumā saistībā ar Pārziņa veikto personas datu apstrādi, Datu subjektiem jāsazinās ar Pārzini, izmantojot 2. punktā norādīto kontaktinformāciju.

8.1. Privātuma politikā pēc nepieciešamības var tikt veiktas izmaiņas. Aktuālā Privātuma politikas versija tiek publicēta tīmekļa vietnē www.livukoks.lv sadaļā "Privātuma politika".